I tråd med vedtaket i årsmøtet i fjor har styret jobbet for å engasjere en ekstern medarbeider/tjeneste som kan stå for deler av daglig drift med en tilsvarende løsning som andre båtforeninger har. Det har vi nå fått på plass, og styret har gleden av presentere Hege Forland som Administrasjonsleder i Hana Bf i en deltidsstilling.
Her en hilsen fra Hege:
Jeg heter Hege Forland, gift med Hans, og vi har to voksne barn. Vi kommer begge fra Bergen, men etter noen år i Stillehavet og en periode i Gällivare i Sverige, slo vi oss ned på Hommersåk i 2000 – og her har vi blitt.
Jeg har utdanning innen akvakultur og miljø (BIH) og regnskap, og har jobbet innen bolig for PU, Riskahallen og Kyrkjevollen skole. Siden 2012 har jeg hatt en 80% stilling som driftsleder i Riska Båtforening, noe jeg stortrives med.
Fritiden min tilbringer jeg helst på sjøen – vi er ivrige seilere – eller på fjellet om vinteren. Jeg er også fritidsdykker, så jeg trives både over og under vann.
Nå gleder jeg meg til å ta fatt på jobben med å assistere i driften av Hana Båtforening i tillegg til jobben jeg har i Riska Båtforening.
Jeg kan nås på epost hegeforland@hana-bf.no eller telefonnummer 995 011 69.
Hege har som nevnt en tilsvarende, men mer omfattende stilling for Riska Båtforening. Hege’s oppgaver i Hana Bf er tredelt med daglig ansvar for en del administrative oppgave. Her er en oppsummering av de viktigste oppgavene:
· Den daglige kommunikasjon og oppfølging av medlemmene, parkeringsordningen, postmottak og fordeling/distribusjon av innkommende post og oppfølging av aksjoner, foreningens hjemmesider og Havneweb, i tillegg til sekretærfunksjon for styret
· Daglig håndtering av kassererjobben, dvs fakturering, betalinger, regnskap og medlemsregister
· Tildeling av båtplasser i samarbeid med Tildelingskomiteen, inkludert koordinering med Oppsynsmann ifm tilvisning og sikring av korrekt båt/medlemsinfo i Havneweb.
Hege er underlagt styret og rapporterer til styrets formann. Hun skal samarbeide med Driftskomiteen og oppsynsmenn slik at foreningen driftes på en god måte for medlemmene, alltid i tråd med foreningens vedtekter og havnereglement.
Det er viktig å merke seg at styret vil fortsatt bestå med de samme funksjoner som i dag, og det er ingen planer om å endre dette. Men ved å få på plass en administrasjonsleder sikrer vi bedre kontinuitet i arbeidet og driften av foreningen. I tillegg håper vi at det vil gjøre det lettere å finne personer som vil stille som tillitsvalgte og bekle styreposisjoner og oppsynsmannsfunksjoner framover.
Vi ønsker Hege velkommen og gleder oss til et godt samarbeid!
For styret i Hana Bf
Geir Sjøberg
Formann